出國留學網邀請函

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邀請函

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時需要送達他人的書信,是常見的應用文體,也是非常重要的。商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,主要是由標題、稱謂、正文、落款組成。

邀請函

基本格式

1.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項

1.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

4.寫明舉辦活動的地點。

邀請函格式模板

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。[查看全部]

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